Man bör systematiskt utvärdera sin beredskap genom att beakta fem nyckelområden:
- Kapacitet: Du bör tydligt definiera de procedurer och uppgifter för vilka du har nödvändig utrustning och resurser. Detta innefattar en realistisk inventering av dina verktyg och deras avsedda funktioner.
- Kvantitet: Du bör fastställa skalan på din operativa förmåga. Det innebär att kvantifiera hur många instanser eller krav du kan hantera samtidigt eller under en given period.
- Varaktighet: Du bör bedöma hållbarheten i dina ansträngningar. Hur länge kan du upprätthålla den förväntade nivån av output eller respons med de resurser du har till hands?
- Plats: Du bör identifiera de geografiska eller situationsbundna gränserna för din effektivitet. Var kan du framgångsrikt använda din kapacitet?
- Kunskap: Du bör identifiera och förvärva den specifika information, de färdigheter och den utbildning som krävs för att hantera din utrustning och utföra dina procedurer. Detta är den expertis som krävs för att effektivt kunna utnyttja din angivna kapacitet.
Det är lätt att överbetona en eller två av dessa dimensioner. Ett heltäckande tillvägagångssätt innebär att skapa möjliga scenarier för att verifiera gränserna för din kapacitet. Du bör analysera hur du skulle kunna lösa dessa scenarier och, ännu viktigare, identifiera de punkter där du skulle misslyckas.
Efter denna analys bör du utvärdera sannolikheten för varje scenario och den komplexitet som krävs för att täcka eventuella identifierade brister. Varje förberedelse är en kompromiss; en vinst inom ett område kräver ofta en uppoffring inom ett annat. Du kan bara bära, förvärva, lära dig eller använda en begränsad mängd. Därför måste din strategi vara en medveten balans mellan dessa konkurrerande faktorer.
En liten räknare man kan leka med: